Marketing-Vordenker Seth Godin hat bereits vor 4 Jahren einen Text geschrieben, der von der richtigen Verwendung von PowerPoint handelt. Ein Text, der heute nichts von seiner Aktualität verloren hat. Leider. Wir haben den Text ins Deutsche übertragen:
Es ist egal, ob Sie vor Ihrer Gemeinde, in der Schule oder vor einem Welt-Konzern präsentieren – Sie werden vermutlich PowerPoint verwenden.
PowerPoint wurde von Technikern als Instrument erfunden, mit ihrer Marketingabteilung besser kommunizieren zu können – und vice versa. Es ist ein erstaunliches Werkzeug, weil es eine sehr dichte verbale Kommunikation erlaubt. Sicher, Sie könnten auch ein Memo senden, aber wer liest denn heute noch? Da das Geschäftsleben immer schneller und schneller wird, brauchen wir eine Lösung, die Ideen von einer Gruppe zur anderen transferiert. Hallo, PowerPoint.
Powerpoint könnte das mächtigste Werkzeug auf Ihrem Computer sein. Ist es aber nicht. Zahllose Ideen verschwinden in der Versenkung, weil ihre Erfinder PowerPoint bedienen, wie es Microsoft vorgibt und nicht, wie es sein sollte.
Kommunikation ist die Übermittlung von Gefühlen
Kommunikation bedeutet, andere dazu zu bringen, Ihre Sichtweise zu verstehen, ihnen verstehen zu helfen, warum Sie sich freuen (oder traurig sind oder optimistisch oder was auch immer). Wenn Sie nichts anderes vermitteln wollen als Zahlen und Fakten, dann sagen Sie das Meeting ab und senden ein schriftliches Dokument.
Unser Gehirn hat bekanntlich zwei Seiten. Die rechte Seite ist emotional, musikalisch und voller Stimmungen. Die linke Seite ist für Geschicklichkeit, Zahlen und harte Fakten zuständig. Wenn Sie eine Präsentation halten, wollen die Zuhörer beide Gehirnhälften benutzen. Also benutzen sie die rechte Gehirnhälfte dazu, Sie nach Ihrer Sprechweise, Ihrer Kleidung und Ihrer Körpersprache zu beurteilen. Oft haben Ihre Zuhörer schon eine Entscheidung über Ihre Präsentation gefällt, während Sie erst die 2. Folie zeigen. Danach wird es schwer für Ihre Listenpunkte noch Boden gutzumachen.
Natürlich können Sie Ihre Präsentation mit schlechter Logik oder schieren Behauptungen verhauen, aber ohne Emotion können Sie nicht abschließen. Logik ist einfach nicht genug.
Champions verkaufen – intern und nach außen hin.
Wenn jeder im Raum mit ihrer Meinung konform ginge, müssten Sie ja gar keine Präsentation abhalten, oder? Sie könnten einen Haufen Zeit sparen, indem Sie einen A4-Report an alle senden. Nein, der Grund, warum wir eine Präsentation brauchen, ist, dass wir einen Standpunkt vertreten, dass wir eine oder mehrere Ideen verkaufen wollen.
Wenn Sie an eine Idee glauben, verkaufen Sie sie. Machen Sie Ihren Standpunkt so unwiderstehlich wie möglich – und Sie werden das bekommen, was Sie wollen. Ihr Publikum wird es Ihnen danken, denn tief im Innersten wollen wir alle, dass man es uns gut verkauft.
Vier Komponenten für eine gute Präsentation
1. Machen Sie sich Stichwortkarten. Nicht auf dem Bildschirm, Sie sollen die Karten in der Hand halten können. Damit vergewissern Sie sich, dass das, was Sie sagen wollen, auch gesagt wird.
2. Zeigen Sie Folien, die Ihre Worte verstärken, nicht sie wiederholen. Gestalten Sie Folien, die auf der Gefühlsebene beweisen, was Sie sagen. Dass das, was Sie sagen, wahr ist und nicht nur fehlerfrei. Sie reden über Umweltverschmutzung? Anstatt einer Liste oder Tabelle mit Zahlen und Daten zeigen Sie ein Foto mit toten Vögeln oder eines mit Smog oder von mir aus auch eine kranke Lunge. Das ist Propaganda! Das ist unfair! Das wirkt!
3. Fertigen Sie ein schriftliches Handout an. Packen Sie so viele Fußnoten und Details hinein, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihre Präsentation beginnen, teilen Sie Ihrem Publikum mit, dass Sie alle Details im Anschluss von Ihnen haben können und nicht mitschreiben müssen. Erinnern Sie sich daran: Eine Präsentation ist ein emotionaler Verkauf. Das Dokument hilft, den von der linken Gehirnhälfte gesteuerten Menschen in Ihrem Publikum, dass Sie bei Ihrer Präsentation emotional verkaufen. WICHTIG: Teilen Sie das Dokument niemals zu Beginn aus! Denn dann fangen alle zu lesen an und niemand nimmt Sie mehr wahr. Stattdessen muss Ihr Ziel sein, dass alle sich zurücklehnen, Ihnen vertrauen und sich auf die emotionalen und intelektuellen Standpunkte Ihrer Präsentation einlassen.
4. Schaffen Sie einen Feedback-Kreis. Wenn Sie eine Präsentation für eine Projektgenehmigung halten, teilen Sie Genehmigungs-Formulare aus und lassen Sie diese genehmigen. Damit es keine Unklarheiten gibt, worauf Sie sich alle geeinigt haben. Der Grund, warum Sie eine Präsentation abhalten, ist doch, weil Sie ein „Ja“ haben wollen. Also holen Sie es sich. Verlassen Sie den Raum nicht ohne Ihr „Ja“ oder zumindest mit einer Vereinbarung über eine zukünftige Zusammenarbeit.
Fünf Regeln für beeindruckende PowerPoint-Präsentationen
1) Nie mehr als 6 Worte auf einer Folie. NIEMALS. Es gibt kein noch so komplexes Thema, das diese Regel brechen könnte.
2) Keine billigen Bilder. Verwenden Sie professionelle Stock Photos.
3) Keine Überblendungen, Drehungen, Übergänge.
4) Soundeffekte können Sie ein paar Mal während der Präsentation einsetzen, aber niemals diejenigen, die im Programm eingebaut sind. Verwenden Sie Töne und Musik von Audio CDs um das Unterbewusstsein mitzunehmen. Wenn die Menschen zu Grateful Dead mitwippen, verhindern Sie, dass sie einschlafen und Sie erinnern sie daran, dass das kein typisches Meeting ist.
5) Teilen Sie keinen Ausdruck Ihrer Folien aus. Er wirkt nicht ohne Sie.
Der Home Run ist leicht erklärt. Sie zeigen eine Folie. Sie stimuliert eine emotionale Reaktion bei Ihrem Publikum. Das setzt sich auf und will wissen, was Sie denn nun zu diesem Bild zu sagen haben. Dann, wenn Sie es richtig gemacht haben, denken Ihre Zuhörer jedesmal an das, was Sie gesagt haben, wenn sie das Bild sehen (und umgekehrt).
Klar, das ist völlig anders, wie alle anderen es machen. Aber alle anderen sind damit beschäftigt ihren Status Quo zu verteidigen (was immer leicht ist) aber Sie sind da, um neue Ideen an den Mann zu bringen (was immer schwer ist).
Bilder: reklamebüro, Wikipedia
Update: Cartoonist Tom Fishburn hat heute zwei fantastische Cartoons zum Thema in seinem Blog gepostet.
Tags: powerpoint, Seth Godin
Passt zeitlich exakt. Und bringt die Herausforderung von Präsentationen auf den Punkt. Führe gerade ein Präsentationstraining für Kundenberater in Agenturen durch. Werde das gleich als Material verwenden.
Vielen Dank Reklamebüro.